개발 · 진행 관리 · 양식
회의록 양식
논의 내용, 결정 사항, 후속 조치를 기록으로 남긴다.
이럴 때 써요
- 결정 사항과 후속 조치를 기록으로 남겨야 할 때
- 나중에 "그때 뭐라고 했지" 가 문제될 때
양식 구성
5개 절로 이루어져 있습니다.
- 회의 정보
- 버전 · 회의명 · 일시 · 장소 · 참석자
- 1 안건
- 회의 전에 미리 적는다. 안건 없이 모이면 결정 없이 이야기만 남는다.
- 2 논의 내용
- 오간 말을 다 옮기지 말고, 판단에 영향을 준 근거와 이견을 적는다.
- 3 결정 사항
- 정해진 것만 적는다. 정해지지 않은 것은 액션 아이템으로 내리고 여기에 적지 않는다.
- 4 액션 아이템
- 담당과 기한이 없는 줄은 액션이 아니다. 다음 회의에서 이 표부터 확인한다.
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개발 · 진행 관리 단계의 다른 양식
- WBS (작업분해구조) — 전체 작업을 단계와 태스크로 쪼개 일정과 담당을 배분한다.
- 프로젝트 현황 보고서 — 진척률, 이슈, 리스크를 정기적으로 보고한다.
- 체크리스트 — 반복 작업의 누락을 막기 위한 점검 항목을 정리한다.
- 의사결정 기록 — 중요한 기술·정책 결정을 배경·대안·근거와 함께 남겨, 나중에 "왜 그렇게 했더라" 를 되짚을 수 있게 한다.